Huellas Digitales APD en Florida: Guía para Proveedores de Terapia ABA y Trabajadores de Servicios para Personas con Discapacidad

¿Qué Son las Huellas Digitales APD?

Las huellas digitales APD se refieren a un proceso de verificación de antecedentes mediante Live Scan aprobado por FDLE, requerido por la Agencia de Florida para Personas con Discapacidades (APD). APD supervisa los servicios para floridanos con discapacidades del desarrollo — incluyendo trastorno del espectro autista, discapacidad intelectual, parálisis cerebral, espina bífida y síndrome de Down — principalmente a través del programa de waiver iBudget Florida y otros programas financiados por APD.

Al igual que otras agencias estatales de Florida, APD requiere una verificación de antecedentes de Nivel 2 bajo la Sección 435.04 de los Estatutos de Florida. Una verificación de Nivel 2 está basada en huellas digitales y busca tanto en los registros criminales de Florida (FDLE) como en los de la base de datos nacional del FBI. Es más exhaustiva que una verificación de Nivel 1 basada en nombre y no puede ser falsificada mediante un alias o identidad alternativa.

Sky Bright LiveScan es un proveedor de Live Scan registrado por FDLE en Miami Lakes, FL. Capturamos las huellas digitales de forma digital y las transmitimos electrónicamente a FDLE el mismo día. Las huellas digitales APD tienen un costo de $90.

¿Quién Necesita Huellas Digitales APD?

Las huellas digitales APD son requeridas para cualquier persona que tenga contacto directo con clientes financiados por APD en un proveedor certificado por APD. Esto incluye al personal de terapia de Análisis de Comportamiento Aplicado (ABA), trabajadores de hogares grupales, entrenadores de vida independiente y todos los demás roles de servicio directo. Las siguientes categorías comúnmente requieren huellas digitales APD — sin embargo, confirme su requisito específico con su empleador o agencia proveedora de APD:

• Técnicos de Comportamiento Registrados (RBTs) en clínicas de terapia ABA certificadas por APD
• Analistas de Comportamiento Certificados (BCBAs) que brindan servicios directos o de supervisión a clientes de APD
• Asistentes de Analistas de Comportamiento Certificados (BCaBAs) en proveedores de APD
• Profesionales de Apoyo Directo (DSPs) en hogares grupales y programas de vida independiente de APD
• Coordinadores de Apoyo de APD
• Personal de centros de Capacitación Diurna para Adultos (ADT)
• Proveedores de cuidado de relevo que atienden a clientes financiados por APD
• Operadores y personal de hogares familiares de cuidado
• Proveedores de servicios de apoyo del waiver

El Waiver iBudget y los Requisitos de APD

El waiver iBudget Florida es el mecanismo principal mediante el cual APD financia servicios para floridanos elegibles con discapacidades del desarrollo. Bajo iBudget, los clientes dirigen su propio presupuesto de atención y eligen entre una red de proveedores certificados por APD. Todo el personal de esos proveedores certificados — incluyendo agencias de terapia ABA, hogares grupales, organizaciones de vida independiente y centros de capacitación diurna para adultos — debe pasar una verificación de antecedentes APD de Nivel 2 antes de trabajar con clientes financiados por iBudget.

La terapia ABA es uno de los servicios comúnmente financiados a través del waiver iBudget para clientes con trastorno del espectro autista. Dado que los RBTs y BCBAs brindan terapia directa o supervisión clínica a estos clientes, están sujetos a los mismos requisitos de verificación de antecedentes APD que otros trabajadores de servicios financiados por APD.

APD también opera programas fuera de iBudget, incluyendo el Consejo de Cuidado Familiar y otros servicios comunitarios. Los requisitos para los programas APD que no son iBudget varían — confirme con su agencia proveedora de APD qué programas aplican a su rol específico.

Números ORI de APD

Los números ORI (Identificador de Agencia de Origen) son códigos únicos que dirigen su solicitud de huellas digitales a la agencia estatal correcta. APD utiliza códigos ORI específicos para sus verificaciones de antecedentes. Los códigos ORI de APD más utilizados se enumeran a continuación — sin embargo, estos se proporcionan solo como referencia. Siempre verifique el ORI correcto con su empleador o agencia proveedora de APD antes de su cita. Usar el ORI incorrecto puede retrasar o invalidar su autorización.

• EAPDGN10Z — Servicios generales de discapacidad APD y programas del waiver iBudget (el más común para proveedores de ABA y trabajadores de servicio directo)
• EAPDFC20Z — Hogares familiares de cuidado APD y programas residenciales

Cómo Obtener sus Huellas Digitales para APD

Obtener sus huellas digitales para APD en Sky Bright LiveScan es sencillo. Se aceptan personas sin cita previa en nuestra ubicación en Miami Lakes, de lunes a viernes, de 10am a 5pm. La mayoría de las citas toman aproximadamente 10 a 15 minutos.

Pasos: (1) Confirme su número ORI con su empleador o agencia proveedora de APD antes de su visita. (2) Traiga una identificación oficial con foto vigente. (3) Traiga su pago — las huellas digitales APD cuestan $90. Llame al (786) 322-3109 para confirmar el precio actual antes de su visita. (4) Visítenos en 5901 NW 151 St Ste 206, Miami Lakes, FL 33014.

Después de capturar sus huellas digitales, estas se transmiten electrónicamente a FDLE el mismo día. Recibirá un Número de Control de Transacción (TCN) que puede usar para rastrear el estado de su solicitud.

Qué Traer a su Cita

Debe traer: (1) Una identificación oficial con foto vigente y no vencida — licencia de conducir de Florida, tarjeta de identificación estatal de Florida, pasaporte de EE. UU., identificación militar o Tarjeta de Residente Permanente (Green Card). (2) Su número ORI, proporcionado por su empleador o agencia proveedora de APD. (3) Pago — aceptamos efectivo, tarjeta de crédito/débito y giro postal.

Sin un número ORI válido, no podemos enviar sus huellas digitales a la agencia correcta. Si su empleador aún no le ha proporcionado su ORI, comuníquese con su equipo de recursos humanos o cumplimiento antes de programar su cita.

Tiempos de Procesamiento

Los resultados de la verificación de antecedentes de APD comúnmente se reportan dentro de aproximadamente 3 a 7 días hábiles después de la toma de huellas digitales mediante Live Scan, según la experiencia típica de los solicitantes. Los tiempos de procesamiento varían según el caso, la carga de trabajo y la complejidad, y no están garantizados.

Puede rastrear el estado de su solicitud a FDLE usando el número TCN proporcionado en su cita en: fdle.state.fl.us/TCN-Status. Para el estado de autorización específico de su empleador de APD, comuníquese con su agencia proveedora de APD o directamente con APD.

La mayoría de los proveedores certificados por APD requieren la autorización antes de que un empleado pueda comenzar a trabajar directamente con clientes financiados por APD. No asuma que puede comenzar a trabajar mientras su autorización está pendiente sin antes confirmar la política de su empleador.

Errores Comunes

Los siguientes son errores frecuentes reportados por RBTs, BCBAs y otros trabajadores de ABA/servicios para personas con discapacidad durante el proceso de huellas digitales APD:

• Usar el número ORI incorrecto — APD tiene múltiples códigos ORI para diferentes tipos de programas. Usar el ORI general del waiver (EAPDGN10Z) cuando su empleador requiere un código diferente (o viceversa) puede retrasar su autorización. Siempre confirme con su empleador antes de su cita.
• No confirmar si la autorización se transfiere entre empleadores de APD — Si ya tiene una autorización APD activa de un empleador certificado por APD anterior, su nuevo empleador puede verificarla sin requerir nuevas huellas digitales. Sin embargo, algunos empleadores requieren nuevas solicitudes. Confirme su estado de autorización con su nuevo empleador antes de asumir que se transfiere automáticamente.
• Esperar demasiado tiempo antes de su fecha de inicio — El procesamiento de la verificación de antecedentes APD comúnmente toma de 3 a 7 días hábiles según la experiencia típica de los solicitantes. Iniciar el proceso con anticipación le da tiempo a su empleador para verificar la autorización antes de su primer día de contacto directo con clientes.
• Traer una identificación vencida o no emitida por el gobierno — Su identificación con foto debe estar vigente y ser emitida por el gobierno. Una licencia vencida, una identificación escolar o una credencial de empleado no serán aceptadas para la toma de huellas digitales Live Scan.
• Confundir las huellas digitales APD con las huellas digitales AHCA — APD y AHCA son agencias separadas con números ORI diferentes. Una autorización de AHCA no satisface los requisitos de APD. Algunos trabajadores en ciertas instalaciones pueden necesitar ambas, pero son solicitudes independientes — confirme con su empleador.